Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pascal Karges

Leipziger Straße 2

38723 Seesen

Deutschland

E-Mail: pascal@firmox.de

Telefon: +49 160 93082559

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und im Rahmen des Firmox Early Access erhoben und verarbeitet werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 Pine Street, Suite 900, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene URL
verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 bis 30 Tagen automatisch gelöscht.

Vercel verarbeitet Daten auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Bei einer Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt diese auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Early-Access-Formular

Wenn Sie sich für den Firmox Early Access eintragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Name (optional)
Studio / Unternehmen (optional)
Telefonnummer (optional, falls angegeben)

Zweck der Verarbeitung:

Verwaltung der Early-Access-Warteliste
Persönliche Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Early Access
Information über nächste Schritte im Onboarding

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Interessentenanfragen)

b) Datenspeicherung (Supabase)

Die über das Formular übermittelten Daten werden in einer Datenbank bei Supabase Inc., San Francisco, USA, gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt bevorzugt auf Servern innerhalb der EU (Region Frankfurt). Soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln).

Supabase verarbeitet Daten ausschließlich nach unserer Weisung auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

c) E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den Dienst Resend, Inc., USA.

Verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
E-Mail-Inhalte (z. B. Bestätigung des Early-Access-Eintrags)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Resend verarbeitet Daten ausschließlich nach unserer Weisung auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Rechner-Erkenntnisse und Marketing-Einwilligung

a) Rechner-Bericht per E-Mail

Wenn Sie den Firmox No-Show-Rechner nutzen und Ihre E-Mail-Adresse zur Anforderung des Berichts angeben, versenden wir Ihnen direkt den Bericht mit den Erkenntnissen aus Ihren Eingaben zu. Dies ist eine unmittelbare Reaktion auf Ihre ausdrückliche Anfrage.

Verarbeitete Datenkategorien für Leads:

E-Mail-Adresse
Studio- / Betriebsname (optional)
Vorname (optional)
Im Rechner eingegebene Werte und berechnetes Ergebnis
Technische Einwilligungsnachweise (Zeitstempel, gehashte IP-Adresse, User-Agent)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Ihrer ausdrücklichen Anforderung).

b) Marketing-Einwilligung

Bei der Nutzung des Rechners können Sie zusätzlich einer separaten Einwilligung zustimmen, um gelegentlich Tipps und Hinweise gegen No-Shows von uns zu erhalten. Diese Marketing-Kommunikation erfolgt ausschließlich auf Grundlage dieser separaten, expliziten Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligung wird mittels Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigungsklick per E-Mail) erhoben und dokumentiert.

Widerruf: Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ein Abmeldelink ist in jeder Marketing-E-Mail enthalten. Der Widerruf ist ebenso einfach wie die Erteilung der Einwilligung.

c) Speicherdauer

Leads (Rechner-Einträge ohne Konvertierung oder unbestätigte Marketing-Einwilligungen) werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht. Konvertierte Leads oder aktiv eingegangene Marketing-Einwilligungen werden bis zum Widerruf gespeichert.

6. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt 4) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Marketing-E-Mails werden ausschließlich auf Basis einer separaten, expliziten Einwilligung versendet (siehe Abschnitt 5b).

7. Speicherdauer

Ihre Daten aus dem Early-Access-Formular werden für die Dauer des Early-Access-Prozesses gespeichert, längstens jedoch 12 Monate nach Ihrer Eintragung. Nach Abschluss des Onboardings werden nicht mehr benötigte Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit früher (siehe Abschnitt 8).

Server-Logfiles (Abschnitt 3) werden nach 7 bis 30 Tagen automatisch gelöscht.

8. Keine Cookies / Tracking

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und verwendet keine Web-Analytics-Dienste (z. B. Google Analytics). Es werden keine Nutzerprofile erstellt. Sofern technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website erforderlich sind, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: pascal@firmox.de

Wir bearbeiten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Website: www.lfd.niedersachsen.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich der Umfang oder Zweck der Datenverarbeitung ändert, insbesondere beim Übergang vom Early Access in den regulären Produktbetrieb. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert haben.